|
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
ПРОГРАММЫ, АКЦИИ
ПРЕДЛОЖИТЬ СВОЮ ПРОГРАММУ / АКЦИЮ
ГРАНТЫ / ПРИЗЫ / КОНКУРСЫ
ФОРУМЫ В ПУБЛИЧНОЙ И В ЗАКРЫТОЙ ЗОНАХ РГ-МР
КРИТЕРИИ СОЗДАНИЯ ПРОГРАММ / АКЦИЙ, ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ФИНАНСИРОВАНИЯ / ГРАНТОВ
ЗАЯВКА НА ВЕДЕНИЕ ПРОГРАММЫ / АКЦИИ, ПОЛУЧЕНИЕ ФИНАНСИРОВАНИЯ / ГРАНТА
ОЦЕНКА И МОНИТОРИНГ
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Форумы деятельности РГ-МРПрограммы РГ – постоянные мероприятия с широкими задачами и географией охвата.
Акции РГ – единовременные или долговременные действия, выступления с конкретной целью и (как правило) местом проведения.Программами или акциями РГ/МР могут стать любые мероприятия (виртуальные или реальные и виртуальные) при участии Администрации РГ/МР - выставки, семинары, конференции, аукционы, ярмарки, концерты, периодические собрания сообществ руслян, … К важнейшим программам РГ/МР также относятся тематическая или региональная организация виртуальных или реальных представительств / офисов / сообществ руслян во всём мире.
Возможность участия руслян в реализации тех или иных программ / акций РГ/МР зависит от их членского статуса. Единожды уплатив выбранный членский взнос, руслянин может участвовать своими товарами / услугами только в тех многих программах / акциях, которые предусматривают именно такой членский статус или ниже.
Участие Администрации, как правило, выражается в частичном финансировании, организационном и информационном содействии, предоставлении рекламной продукции РГ/МР.
Администрация РГ/МР участвует в реализации только тех программ / акций, которые:
- соответствуют Манифесту и Основным Документам РГ/МР;
- имеют в виду использование названия, причастности, принадлежности к РГ/МР как минимум равноправным;
- требуют от РГ/МР финансирования не более чем на 50% согласованного бюджета;
- соответствуют основным критериям РГ/МР (см. ниже);
- предлагают участие товарами/услугами только для руслян, в зависимости от их категории членства;
- имеют своего персонального руководителя - руслянина;
- имеют дифференцированные преимущества для руслян;
- предусматривают прозрачный бюджет, основные источники финансирования и спонсорства;
- ведутся и в Публичной, и Закрытой Зонах РГ/МР – в отдельных интерактивных формах, причём в Закрытой Зоне для руслян отражается внутренняя механика действия, подробности, все необходимые детали для участия;
- рассчитаны на определённую аудиторию.
Любое другое интересное для РГ/МР мероприятие, но (пока) не обладающие всем набором в.у. характеристик, предлагается Администрацией РГ/МР вниманию руслян в разделе ПРОЕКТЫ ПРОГРАММ / АКЦИЙ. Ведущие проектов могут пользоваться содействием Администрации РГ/МР общего характера, без претензии на финансирование или спонсорство.В приоритетном порядке Администрация рассматривает планы почётных руслян и руслян-благотворителей (особенно во Франции, а также США, Канаде), которые предусматривают:
- учреждение зарегистрированного одноимённого (например «Ассоциация РусГлобус – Мир Руслян / Ницца») некоммерческого офиса / представительства Ассоциации РГ-МР (с Ассоциацией в качестве соучредителя);
- участие такой организации во многих общих программах/акциях РГ-МР;
- возможность частичного финансирования договорного плана деятельности по факту совершения расходов (например, 1 раз в 3 месяца выплачивать 50% от общей оговорённой суммы расходов).
О своих других текущих приоритетах и возможностях Администрация сообщает заблаговременно в своих новостях.ПРЕДЛОЖИТЬ СВОЮ ПРОГРАММУ / АКЦИЮ
Администрация РГ/МР готова рассмотреть любые предложения о проведении мероприятий с участием РГ/МР – как от руслян, так и от потенциально заинтересованных лиц, в том числе в предварительном порядке и оформленных на уровне идеи. Присылайте ваши проекты, и если они вызовут наш интерес, мы свяжемся с вами. В случае соответствия ваших проектов критериям РГ/МР (см. ниже) мы в любом случае дадим мотивированный ответ.
БОЛЬШЕ КОЛИЧЕСТВО УЧАСТНИКОВ – ЛУЧШЕ ФИНАНСИРОВАНИЕ!
Этот принцип является определяющим при финансировании любого типа мероприятий. Поэтому АдминРГ/МР приглашает руслян проявлять максимальную активность и записываться в участники реализации конкретных программ / акций путём посылки по эл. почте их руководителям своих заявок, инициировать создание новых.ГРАНТЫ / ПРИЗЫ / КОНКУРСЫ
Администрация РГ/МР организует предоставление грантов, розыгрыш призов, проведение конкурсов при условии наличия необходимых средств на счету Ассоциации РГ/МР или материального поощрения в своём распоряжении – от руслян или сторонних спонсоров. Получателями поощрений могут быть как русляне, так и кто угодно из целевой аудитории РГ/МР. Для руслян также организуются специальные поощрения в Закрытой Зоне МР.Мы с удовольствием рассмотрим любые предложения заинтересованных компаний и организаций по проведению в РусГлобусе розыгрышей призов, ценных подарков – как для руслян, так и для всех посетителей нашего сервера.
ФОРУМЫ В ПУБЛИЧНОЙ И В ЗАКРЫТОЙ ЗОНАХ РГ-МРВ настоящем разделе публикуется общая информация, которая обсуждается посетителями и руслянами в разделе ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ РГ ФОРУМОВ ПУБЛИЧНОЙ ЗОНЫ. Вся подробная информация (и её обсуждение руслянами), предназначенная только для руслян и необходимая им для активного участия (в том числе своими товарами/услугами) в мероприятиях РГ/МР, публикуется в в разделе ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ РГ Центра МР в Закрытой Зоне.
КРИТЕРИИ СОЗДАНИЯ ПРОГРАММ / АКЦИЙ, ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ФИНАНСИРОВАНИЯ / ГРАНТОВАдминРГ-МР не настаивает на соблюдении всех ниже перечисленных условий, которые, естественно, будут варьироваться в зависимости от характера и формы реализации будущей программы / акции. Большую роль может сыграть личность и представительность заявителя. Но, само собой разумеется, чем более подробно и грамотно составлена заявка, тем более серьёзным будет наше отношение к ней.
При рассмотрении заявок на ведение проектов / акций и финансирование / гранты мы руководствуемся, прежде всего, следующими критериями:
• Соответствие проекта целям и приоритетам РГ-МР
Как предлагаемая программа будет способствовать достижению целей РГ/МР и насколько она соответствует региональным приоритетам РГ/МР?
• Востребованность проекта и его поддержка на местном уровне
Каким образом проект учитывает реальные потребности и нужды русскоязычных соотечественников в регионе? Пользуется ли предлагаемая инициатива поддержкой со стороны местных руслян?
Насколько местные структуры (деловые и общественные круги, власти) готовы участвовать в реализации данного проекта?
• Финансовые и организационные возможности развития проекта
Каковы перспективы проекта на получение в будущем стабильного финансирования из местных источников? Каков потенциал организации-заявителя для содержательного развития проекта? Приведет ли данная инициатива к ощутимому позитивному и долгосрочному эффекту?
Если заявка соответствует перечисленным выше условиям, АдминРГ-МР использует следующие дополнительные критерии:
• План реализации проекта
Является ли стратегия достижения целей хорошо разработанной и реалистичной? Какие внешние обстоятельства/риски могут затруднить достижение поставленных целей? Какие шаги будут предприняты для смягчения данных обстоятельств? Какие внешние условия необходимы для успеха проекта?
• Экономическая эффективность
Насколько проект рационален с точки зрения финансовых затрат? Является ли предлагаемый подход наиболее рациональным/экономически эффективным для достижения целей проекта?
• Квалификация исполнителей проекта
Имеют ли сотрудники проекта и участвующие в нем организации опыт и квалификацию, необходимую для успешной реализации проекта? Имеют ли они опыт управления средствами грантов / целевого финансирования?
• Эффект проекта
К каким значительным переменам приведет реализация проекта для тех, на кого он рассчитан? Разработан ли реалистичный план оценки достигнутого эффекта и параметры для его описания? Какие шаги будут предприняты для того, чтобы результаты проведенной оценки учитывались при разработке дальнейшей стратегии?
• Привлечение дополнительных средств
Какие дополнительные, кроме финансирования / гранта РГ-МР, средства будут привлечены для реализации проекта: вклад других спонсоров, доходы от самого проекта, вклад лица / организации-заявителя в натуральной форме?
• Использование опыта других организаций и взаимодействие с ними
Насколько предлагаемый проект дополняет деятельность других программ, уже существующих в регионе, в том числе и тех, которые были поддержаны РГ-МР? Может ли проект, кооперируясь с другими программами, внести вклад в достижение кумулятивного положительного эффекта?Процедура подачи заявок
Чтобы достичь гибкости и оперативности в финансировании соответствующих приоритетам программ / акций, АдминРГ/МР принимает проекты соискателей в любое время и не устанавливает никаких сроков подачи заявок, кроме тех случаев, когда объявляются специальные конкурсы. Мы настоятельно рекомендуем соискателям сначала присылать по эл. почте краткие (на 2-3 страницы) письма-запросы со сжатым описанием проекта, его целей / задач / структуры / способа развития / потребности в финансировании, чтобы сотрудники могли определить соответствие проекта текущим приоритетным направлениям деятельности РГ-МР. Сотрудники, занимающиеся рассмотрением проектов, в сжатые сроки ответят на письмо и:
- либо предложат представить заявку,
- либо предложат опубликовать подробную заявку в разделе ПРОЕКТЫ до начала соблюдения критериев РГ/МР;
- либо проинформируют соискателя, что проект не соответствует приоритетным направлениям деятельности Ассоциации РГ-МР.
ЗАЯВКА НА ВЕДЕНИЕ ПРОГРАММЫ / АКЦИИ, ПОЛУЧЕНИЕ ФИНАНСИРОВАНИЯ / ГРАНТАКаких-либо специальных форм для подачи заявок не существует. Следует иметь в виду, что заявка не должна быть слишком подробным документом, однако по возможности содержать следующую информацию.
Основные сведения о заявителе:
• (Название организации);
• ФИО и профессиональная квалификация руководителя проекта (+ бухгалтера организации);
• (Почтовый адрес, телефон, факс, эл. адрес организации +) эл. адрес, телефон, факс заявителя;
• Эл. адреса и телефоны партнеров, участвующих в осуществлении проекта – если таковые есть.Описание проекта:
• Цели / задачи / краткое описание
Каковы цель и задачи Вашего проекта? Как Ваш проект соотносится с задачами РГ/МР, Вашими личными устремлениями? В чем состоит уникальность Вашего проекта по сравнению с уже существующими работами по этой же теме? Предпринимались ли ранее в Вашей области или в смежных областях попытки осуществить подобный проект и насколько успешными они оказались? На какие социальные / региональные группы рассчитан Ваш проект? Круг лиц (организаций), которые смогут воспользоваться результатами проекта.
Каким способом Вы собираетесь его популяризировать? Какие еще организации будут привлечены к реализации проекта? Какова история проекта, как возникла идея о нём?
• Деятельность / методы /этапы / структура
В этом разделе описываются пути решения определенных Вами задач в рамках бюджета и времени, отводимого на это. Каким образом будет организована деятельность в рамках проекта? График/рабочий план осуществления проекта: перечислите этапы проекта и сроки их реализации. Определите планы по управлению, способы распространения информации и возможность тиражирования полученных результатов. Опишите основную структуру ведения и развития проекта.
• Оценка результатов
Ожидаемые результаты. Может ли быть продолжена деятельность в том же направлении по завершении финансирования / гранта?
Стратегия достижения намеченных результатов. Описание профессиональной квалификации исполнителей проекта (включая краткую профессиональную биографию основных сотрудников, которые будут участвовать в осуществлении проекта). Предполагаете ли Вы участие добровольцев в проекте?
• (План оценки эффективности проекта)Бюджет:
• общий бюджет на запрашиваемую сумму, включая ресурсы из других источников, вклад в виде материалов, услуг и т. п. (денежные и материальные взносы);
• (подробный бюджет с описанием того, как предполагается использовать средства и как определялись суммы по статьям бюджета;)
• информация о финансировании / спонсорстве из других источников.Дополнительная информация о заявителе
Рекомендуем приложить:
Для организаций:
• копию Устава организации, подтверждения о регистрации ;
Для образовательных учреждений:
• копию Устава организации;
• копию лицензии на образовательную деятельность.
Для временных творческих коллективов:
• протокол о создании Творческого Коллектива и назначении руководителя такого коллектива, уполномоченного представлять его интересы.
Для частных лиц:
• краткую биографию, список публикаций.
По Вашему усмотрению Вы также можете приложить:
• Другую информацию об организации, относящуюся к данному проекту (брошюры, ежегодные отчеты, публикации в СМИ, благодарственные письма и т. п.);
• Рекомендательные письма. Каждое рекомендательное письмо должно содержать следующую информацию: имя человека, давшего рекомендацию, его должность, место работы, адрес и телефон с кодом города.
Заявка должна быть на русском / английском /французском языке.
Процедура рассмотрения заявки
Заявка будет своевременно рассмотрена сотрудниками АдминРГ-МР. В соответствии с политикой РГ-МР, предварительное рассмотрение должно быть произведено в течение двух недель. После этого мы либо проинформируем соискателя о принятом решении, либо запросим дополнительную информацию о программе. Запрос дополнительной информации не означает, что АдминРГ-МР поддержит или не поддержит представленную программу. Этот запрос просто означает, что для рассмотрения заявки нужна дополнительная информация. Завершение рассмотрения проекта зависит от того, насколько качественно разработан проект и насколько оперативно и полно представлена дополнительная информация.
После того, как проект одобрен, руководитель проекта или получатель финансирования / гранта предоставляет Интернет-версию проекта и подписывает соглашение с Ассоциацией РГ-МР, которое отражает обязанности исполнителя проекта по его осуществлению, окончательный бюджет, а также план получения выплат и предоставления отчетов по финансированию / гранту.АдминРГ-МР ответственна перед руслянами и спонсорами за целевое использование средств и достижение программных целей. Такой же ответственности мы требуем и от своих руководителей программ / акций, получателей финансирования / грантов.
Отчетность по финансированию / гранту
В соответствии с требованиями Ассоциации РГ-МР, получатели финансирования / грантов должны предоставлять программные и финансовые отчеты, документально подтверждающие данные о ходе выполнения проекта и расходах. Количество и содержание отчетов определяются исходя из особенностей каждого конкретного проекта и оговариваются в соглашении о финансировании / гранте между Ассоциацией РГ-МР и получателем финансирования / гранта.
Мониторинг
В дополнение к рассмотрению программных и финансовых отчетов сотрудники и представители АдминРГ-МР периодически осуществляют выезды на места, а также посещают мероприятия, проводимые партнёрами РГ-МР. Если в ходе реализации проекта возникают проблемы, сотрудники Фонда совместно с партнёрами РГ-МР стараются по мере возможности найти пути решения этих проблем и улучшить качество выполнения программы.
Оценка проектов
Мы уделяем особое внимание оценке результатов проектов как способу извлекать уроки из полученного опыта и средству улучшения выполнения программ, поэтому рекомендуем нашим партнёрам включать в проекты план оценки, особенно приветствуем анализ произведенного проектом эффекта.
Кроме того, независимые эксперты и сотрудники АдминРГ-МР периодически сами проводят оценку отдельных программ или групп программ/акций. Исходя из того, что оценка проектов наиболее эффективно используется при принятии будущих решений, мы по мере необходимости стремимся сделать результаты таких оценок доступными как для своих партнёров, так и для других заинтересованных лиц.Выделенные Администрацией РГ/МР средства не могут быть использованы для политической деятельности и ведения избирательных компаний любого уровня, а также для прямого получения материальной выгоды.
При расходовании полученных средств гранта допускается перераспределение сумм между отдельными статьями бюджета в размере, не превышающем 20% от общей суммы финансирования / гранта без согласования с АдминРГ/МР.
Оборудование и иные материальные ценности, приобретенные за счет средств финансирования / гранта, должны быть поставлены на баланс вашей организации, о чем должны быть соответствующие документы. В ином случае они становятся собственностью Ассоциации РГ/МР (Франция).
Мы оставляем за собой право проверки и аудита, включая инспекцию на месте, достоверности представленных отчетов. Вся бухгалтерская документация и копии представленных отчетов должны сохраняться Вами не менее двух лет после окончания срока финансирования / гранта и должны быть доступны для РГ-МР.
Средства предоставляются с условием, что в случае возникновения претензий к РГ/МР от третьих сторон, связанных с ущербом, нанесённым в результате использования средств данного финансирования, Вы или Ваша организация возьмёт на себя всю полноту такой ответственности.Мы оставляем за собой право прекратить предоставление средств в случае:
-несвоевременного предоставления отчетов;
-нарушения условий предоставления средств;
-расходования средств на иные цели, чем предусмотрено в бюджетной заявке, без письменного согласия РГ/МР;
-возникновения обстоятельств, которые сделают невозможным деятельность РГ/МР на территории вашего региона.
Более подробную информацию о написании заявок на финансирование / гранты, об обоснованиях программ / акций, сборе средств и т.п. можно найти на следующих сайтах, некоторые материалы которых были использованы нами:
http://www.hro.org/fundr/kp/index.htm
http://www.hro.org/fundr/
